Документ – продукт, а не услуга

14 октября в большом зале Севастопольского городского центра занятости по инициативе корпорации «ЭЛАР» состоялся научно-практический семинар посвященный управлению документами на основе российских стандартов и переходу на электронный документооборот.
15.10.2014 в 13:47 Автор: Главный Редактор

На мероприятии собрались сотрудники отделов делопроизводства и секретариата различных государственных, муниципальных и частных предприятий нашего города. Представители корпорации «ЭЛАР» очень доходчиво, буквально на пальцах объяснили им азы российского делопроизводства. Следует отметить, что исходя из услышанного, можно со всей ответственностью сказать, что Россия в этом плане далеко впереди Украины. Хоть такое заключение, безусловно, не может не радовать, но и есть чему поучиться.

Севастопольские делопроизводители, вооружившись блокнотами и планшетами, внимательно слушали каждое слово выступающего и фотографировали появляющиеся на стене проекции схем, которые сопровождали его речь. И не мудрено, такое обилие терминов, которые в украинских реалиях не применялись, не возможно сразу взять и запомнить. Кроме того, участникам семинара огласили весь список законов, которые так или иначе регламентирующего документооборот.

Как рассказал представитель корпорации, сам подход к документу в современной России принципиально иной. Если раньше было принято считать документы услугой, то сегодня – это продукт, продукт деятельности делопроизводителя.

Особое место в докладе заняла тема электронного делопроизводства, реальный переход к которому не за горами, по этой теме возникло больше всего вопросов, ответы на которых были получены. Виды и типы электронных документов, способ их передачи, что такое электронная подпись и контейнер, какие программы следует использовать для получения бумажного варианта э-документа и много других. Поговорили также о системе автоматизации управления архивным делом, познакомились с техническими новинками, которые делают эту отрасль не скучной.

Представительство высокотехнологического предприятия «ЭЛАР», которое специализируется на создании и наполнении электронных архивов и является на сегодняшний день крупнейшим в Европе, открылось также в Крымском федеральном округе, в Симферополе.

На следующей неделе в столице Республики Крым представители компании «ЭЛАР» собираются провести обучающий семинар по работе с разработанным ими для Минобороны обобщенным электронным банком данных «Мемориал», в котором содержится информация о воинах, погибших в годы Великой Отечественной войны.

Галина Сергеева





Показаны все новости
Новости
23.01.2022 в 13:23
МТС поднимет тарифы для абонентов в Крыму и Севастополе
Подорожание услуг связи произойдет уже с понедельника, 24 января.
23.01.2022 в 12:56
Люди массово застревают и травмируются в заснеженном Крыму
Спасатели эвакуируют автомобили из снежных заносов и оказывают помощь пострадавшим в горах.
23.01.2022 в 11:17
Перевозивший 700 тонн мазута танкер загорелся в Черном море
На британском судне, следовавшим под флагом Коморских островов, находились граждане России.
23.01.2022 в 10:46
МЧС предупредило крымчан о снегопадах и сильном ветре
В связи с опасными погодными явлениями высока вероятность возникновения чрезвычайных ситуаций.
22.01.2022 в 13:12
Стартовал демонтаж главной новогодней елки столицы Крыма
Конусообразную конструкцию должны убрать за два дня.
22.01.2022 в 12:37
Министр спорта Крыма закрасила матерное слово из трех букв на спортплощадке
Ольга Торубарова устроила странную пиар-акцию.
22.01.2022 в 11:23
Дизайнер из России с иронией прокомментировал санкции Украины против него
Подписчики считают, что Артемий Лебедев назвал Владимира Зеленского «заей».
22.01.2022 в 10:40
Ковидная сводка по Крыму и Севастополю: заразились еще 445 человек
За сутки от коронавирусной инфекции умерли 12 жителей полуострова.
21.01.2022 в 20:38
Самыми дорогими на Новый год оказались отели Севастополя и Ялты
Туристам пришлось заплатить немало денег, чтобы провести праздники на полуострове.
21.01.2022 в 19:58
Скоростной автобус эффектно обрызгал пешеходов под окнами Совмина в Крыму
Симферопольскую «ракету» сняли на видео.
21.01.2022 в 19:13
Сообщения о минировании школ в Севастополе оказались фейковыми
Силовики проверили образовательные организации и не нашли взрывоопасных предметов.
21.01.2022 в 18:36
Собиравшуюся свести счеты с жизнью крымчанку отговорили от суицида
31-летнюю женщину в стрессовом состоянии передали сотрудникам скорой помощи.
21.01.2022 в 17:43
Российских чиновников переводят на удаленку
Соответствующее поручение дал премьер-министр РФ Михаил Мишустин.
21.01.2022 в 16:31
Следующая неделя в Крыму будет морозной и снежной
Синоптики рассказали о влиянии фронтальных разделов атлантических циклонов, которые проходят территорию полуострова.
21.01.2022 в 16:07
Севастополец получил условный срок за комментарии в соцсетях
Дома у мужчины, призывавшего к экстремизму, нашли винтовку Мосина и более 800 патронов.
21.01.2022 в 15:34
СК расследует «минирование» крымских учебных заведений
Специалисты изучат материалы проверки по поступившим анонимным сообщениям.
21.01.2022 в 14:09
Письма о минированиях дошли до Алушты и Советского района
Ученики и работники всех школ курортного города эвакуированы.
21.01.2022 в 12:57
Учеников 21 школы Керчи эвакуировали из-за сообщений о минировании
Крым захлестнула волна анонимных писем, поступающих в разные учебные учреждения.
21.01.2022 в 12:44
Один погиб и 8 пострадали: под Джанкоем произошло два страшных ДТП
Участником одной из аварий стал микроавтобус, в котором находились шесть человек.
21.01.2022 в 12:21
Стала известна новая возможная должность для Поклонской
Ранее чиновница отказалась от работы послом в Кабо-Верде, хотя и была назначена на этот пост несколько месяцев назад.