Документ – продукт, а не услуга

14 октября в большом зале Севастопольского городского центра занятости по инициативе корпорации «ЭЛАР» состоялся научно-практический семинар посвященный управлению документами на основе российских стандартов и переходу на электронный документооборот.
15.10.2014 в 13:47 Автор: Главный Редактор

На мероприятии собрались сотрудники отделов делопроизводства и секретариата различных государственных, муниципальных и частных предприятий нашего города. Представители корпорации «ЭЛАР» очень доходчиво, буквально на пальцах объяснили им азы российского делопроизводства. Следует отметить, что исходя из услышанного, можно со всей ответственностью сказать, что Россия в этом плане далеко впереди Украины. Хоть такое заключение, безусловно, не может не радовать, но и есть чему поучиться.

Севастопольские делопроизводители, вооружившись блокнотами и планшетами, внимательно слушали каждое слово выступающего и фотографировали появляющиеся на стене проекции схем, которые сопровождали его речь. И не мудрено, такое обилие терминов, которые в украинских реалиях не применялись, не возможно сразу взять и запомнить. Кроме того, участникам семинара огласили весь список законов, которые так или иначе регламентирующего документооборот.

Как рассказал представитель корпорации, сам подход к документу в современной России принципиально иной. Если раньше было принято считать документы услугой, то сегодня – это продукт, продукт деятельности делопроизводителя.

Особое место в докладе заняла тема электронного делопроизводства, реальный переход к которому не за горами, по этой теме возникло больше всего вопросов, ответы на которых были получены. Виды и типы электронных документов, способ их передачи, что такое электронная подпись и контейнер, какие программы следует использовать для получения бумажного варианта э-документа и много других. Поговорили также о системе автоматизации управления архивным делом, познакомились с техническими новинками, которые делают эту отрасль не скучной.

Представительство высокотехнологического предприятия «ЭЛАР», которое специализируется на создании и наполнении электронных архивов и является на сегодняшний день крупнейшим в Европе, открылось также в Крымском федеральном округе, в Симферополе.

На следующей неделе в столице Республики Крым представители компании «ЭЛАР» собираются провести обучающий семинар по работе с разработанным ими для Минобороны обобщенным электронным банком данных «Мемориал», в котором содержится информация о воинах, погибших в годы Великой Отечественной войны.

Галина Сергеева

Показаны все новости
Новости
16.09.2021 в 18:46
«Хотел драйва»: крымчанин об угоне машины матери и полицейской погоне
Парень попал в дорожную аварию, пытаясь скрыться от правоохранителей. Возбуждено уголовное дело.
16.09.2021 в 18:21
Задержаны крымчане, вырастившие плантацию конопли
Возбуждено уголовное дело, жителям Кировского района грозит до восьми лет тюрьмы.
16.09.2021 в 17:40
Крымчан будут вакцинировать прямо на избирательных участках
Привиться от коронавируса и гриппа можно будет в 245 местах.
16.09.2021 в 17:35
В Крыму завершился антикоррупционный пробег «Новых людей»
Партия провела автопробег, чтобы привлечь внимание к проблеме коррупции на российских дорогах.
16.09.2021 в 16:39
Международные наблюдатели за выборами в Госдуму сегодня приедут в Крым
Ожидается прибытие делегатов из Франции, Словакии и других государств.
16.09.2021 в 14:46
Росгвардейцам подарили квартиры в новом доме в Симферополе
Ключи силовикам вручал руководитель ведомства Виктор Золотов.
16.09.2021 в 13:58
Разбивших Митридатскую лестницу вандалов нашли в Керчи
По словам задержанного, он повредил достопримечательность вместе с двумя пьяными друзьями.
16.09.2021 в 12:19
Найденную кость динозавра в Балаклаве продают за 20 млн рублей
Находка принадлежит жителю Симферополя, который вместе с сыном гулял на холме курортного города.
16.09.2021 в 11:59
Похолодание придет в Крым на следующей неделе
На предстоящих выходных на полуострове ожидаются дожди.
16.09.2021 в 10:45
Суды Новороссийска эвакуировали из-за сообщений о бомбе
Несколько тревожных звонков поступило туром 16 сентября.
16.09.2021 в 10:27
Вандалам придется заплатить миллион за разбитую лестницу в Керчи
Полиция разыскивает злоумышленников, повредивших недавно отреставрированный объект.
16.09.2021 в 09:57
Аксенов назвал Моргенштерна «самым дном»
Рэпер не приносит никакой пользы и пропагандирует быстрый заработок, считает губернатор.
16.09.2021 в 09:37
Для новой трассы Краснодар – Крым изобрели особенный асфальт
Специальный состав разрабатывался в лабораторных условиях, его уже укладывают на дорогу.
15.09.2021 в 21:17
Суд вынес приговор мошенницам из евпаторийского МУПа
Сотрудницы муниципального предприятия отделались условными сроками.
15.09.2021 в 20:33
Работника «Крымздрава» подозревают в злоупотреблении полномочиями
Чиновник подписал контракт о поставке защитной одежды медикам, которая не соответствовала требованиям.
15.09.2021 в 20:13
Урожай яблок в Крыму в этом году может быть на 50% больше
Аграрии планируют собрать 150 тысяч тонн плодов.
15.09.2021 в 19:11
Катавший полицейского на капоте дебошир может получить тюремный срок в Крыму
Мужчине грозит 10 лет заключения. Завершено расследование уголовного дела.
15.09.2021 в 18:23
Против наблюдателей из ЕС за выборами в Крыму предложили ввести санкции
Литовский политик считает, что действия европейских граждан могут «ложно» представить в качестве иностранного наблюдения.
15.09.2021 в 18:10
ФСБ: с 2016 года осуждены 32 «меджлисовца»
К административному наказанию привлекли более 300 сторонников запрещенной организации.
15.09.2021 в 17:28
Экс-работники севастопольского музея пожаловались Путину на увольнения
Граждане считают, что их бывший начальник специально создает невыносимые условия труда.